総務部Iさんのお仕事

みなさん、お久しぶりです！です！

今回は松江山本金属のグループ会社である山本精機(株)に出向中の

Iさんにブログを書いていただきました～

 

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こんにちは！山本精機(株)管理部のIです。

今回のブログは大阪からお届けします！

 

私はいま、(株)山本金属製作所から山本精機(株)に出向中です。

今年入社してから約４か月は、

(株)山本金属製作所の総務部で業務をしていました。

８月半ばから山本精機(株)管理部で業務をしています。

 

今回のブログでは、

私が実感した総務部での仕事と管理部での仕事の違いについてお話します！！

 

総務部でしていた仕事は…

・お茶出し

・電話対応

・経理業務(納品書チェック、入力など)

・社内行事の準備(PowerPointの作成、会場準備など)

・契約書チェック

・ISOやTQM関連業務

・緊急連絡網の作成

 

管理部でしている仕事は…

・お茶出し

・電話対応

・受注業務

・出荷業務

・材料の注文や受入れ

・仕入入力

 

総務部での仕事は、

(株)山本金属製作所そして山本金属グループ全体にかかわる業務を幅広く行っています。

上記のほかにも総務部の先輩社員は、

社員の保険の手続きや出退勤の状況、お給料に関係する業務、人事・採用活動などもしています。

 

一方、管理部の業務は総務的な業務（採用、出退勤管理等）もありますが、

それよりも現場に近い業務が多いです。

受注や出荷業務、材料の注文は、製造部に直結している業務ですので特に重要度が高いです。

また、製品の納期もあるので、ミスをしてしまうと取引先にも迷惑をかけてしまいます。

私はまだ管理部に配属されて約１か月の新参者ですが、

その責任の重さをヒシヒシと感じています…！

 

製品ができるまで、そして製品ができてから出荷までの流れを知ることで、

山本金属グループの核である製造の仕事がどのような仕事なのかを間近で知ることができています。

自分の業務の幅も広がってきており、今後ますます仕事が楽しくなってきそうです！

 

いかがでしたでしょうか？

部署による業務内容の違いが少しでも皆様に伝わっていればと思います！

 

以上、大阪からお届けしました～